○津南町指定金融機関等事務取扱規程
昭和60年4月1日
規程第3号
第1章 通則
(趣旨)
第1条 この規程は、津南町財務規則(昭和60年規則第1号。以下「規則」という。)第191条の規定に基づき、津南町指定金融機関、津南町指定代理金融機関及び津南町収納代理金融機関(以下「指定金融機関等」という。)における公金の収納又は支払の事務の取扱いについて必要な事項を定めるものとする。
(会計整理区分)
第2条 指定金融機関等は、会計管理者が指定した会計区分に従い、公金の収納又は支払の事務を取り扱わなければならない。
(照合印鑑の整理)
第3条 指定金融機関又は指定代理金融機関は、規則第120条の規定により会計管理者から印鑑の届出を受けたときは、これを照合に便利なように整理保管しておかなければならない。
(管理)
第4条 指定金融機関等は、その取扱いに係る公金の収納又は支払及びこれに付随する事務について、常に善良な管理者の注意をもってこれを行わなければならない。
第2章 歳入金
(現金の収納)
第5条 指定金融機関等は、納入者から津南町税徴収金にあっては納税通知書、納付書督促状、又は現金等払込書を、町税徴収金以外の収入金にあっては納入通知書、督促状、現金等払込書又は受託現金計算書(以下「納入通知書等」という。)を添えて現金の納付を受けたときは、納入通知書等について次に掲げる事項を確認の上、これを領収し、納入者に領収証書を交付しなければならない。
(1) 各片の金額が一致しているか。
(2) 各片の金額が訂正又は書替え等をされていないか。
(3) 各片に納入者の住所又は氏名の記載もれがないか。
(4) 会計区分が明確であるか。
(5) 町税徴収金と町税徴収金以外の収入金の区分表示が明らかであるか。
(6) 会計年度に記載もれがないか。
(領収済通知書の送付区分)
第6条 指定金融機関等は、前条の規定により現金を領収したときは、領収済通知書を総括店を経由して会計管理者に送付しなければならない。
(収入金の取扱い)
第7条 指定金融機関等は、第5条の規定により現金を領収したときは、直ちに町の預金口座に受け入れ、会計管理者の定めるところにより、総括店の津南町の預金口座に振り替えなければならない。
(公金振替書による受入れ)
第8条 指定金融機関等は、会計管理者から公金振替書により歳入金に係る公金振替の通知を受けたときは、振替受入れの手続をして、公金振替済通知書を会計管理者に送付しなければならない。
(延滞金等の計算)
第9条 指定金融機関等は、納入者から納入通知書等を添えて現金の納付を受ける際、延滞金等をともに受領しなければならないものがあるときは、所定の割合及び日数により延滞金等を計算し、その金額及び合計額を該当欄に記入して、これを領収しなければならない。
2 指定金融機関等は、会計管理者、出納員及び現金取扱員から払込書及び証券仕訳書を添え、証券により歳入金の払込みを受けたときは、当該払込書に「証券収入」と朱書し、第5条の例により処理しなければならない。
(歳入金の還付)
第14条 指定金融機関及び指定代理金融機関は、会計管理者から歳入金還付の旨を記載した送金請求書又は口座振替請求書により歳入金還付の請求を受けたときは、歳出金支払の例により当該年度の歳入金から戻出し、受取人に支払わなければならない。
2 歳入金の還付の取扱いについては、前項の規定によるほか、歳出金の例に準じて取り扱わなければならない。
(歳入金の振替更正)
第15条 指定金融機関及び指定代理金融機関は、会計管理者から歳入金の会計年度、会計名その他について振替更正通知書の交付を受けたときは、速やかに更正の手続をして振替更正済通知書を会計管理者に送付しなければならない。
第3章 歳出金
2 前項の場合において、小切手にあっては振出日後、送金通知書にあっては、会計管理者が資金交付のため小切手を振り出した日から1年を経過したものであるときは、支払を停止し、その余白に支払期間経過の旨を記入し、これを提示したものに返付しなければならない。
3 指定金融機関又は指定代理金融機関は、会計管理者の振り出した小切手について第1項の規定により支払をしたときは、翌日当該支払済小切手に係る小切手振出済通知書に領収の旨を記載し会計管理者に返付しなければならない。
(送金による支払方法)
第18条 指定金融機関又は指定代理金融機関は会計管理者から送金支払のため送金請求書及び小切手振出済通知書を添えて小切手の交付を受けたときは、当該小切手に係る小切手振出済通知書に領収の旨を記載し、これを会計管理者に返付し、その金額を歳出金として払い出すとともに即日会計管理者の指定した支払場所に送金しなければならない。
2 指定金融機関又は指定代理金融機関は、前項による送金を終ったときは、その旨を会計管理者に送金済通知書により報告しなければならない。
(口座振替による支払方法)
第19条 指定金融機関又は指定代理金融機関は、会計管理者から口座振替のため口座振替請求書及び小切手振出済通知書を添えて小切手の交付を受けたときは、当該小切手に係る小切手振出済通知書に領収の旨を記載し、これを会計管理者に返付し、その金額を歳出金として払い出すとともに即日その指定された金融機関の受取人の預金に振替手続をするとともに当該受取人に対して口座振替通知書を送付しなければならない。
(公金振替書による払出し)
第20条 指定金融機関又は指定代理金融機関は会計管理者から歳出金に係る公金振替書の交付を受けたときは、第17条の規定に準じて調査をして振替払出しの手続をし、公金振替済通知書を会計管理者に送付しなければならない。
2 前項の場合においては、指定金融機関又は指定代理金融機関は、直ちに歳出に戻入れの手続をとらなければならない。
(小切手の未払金報告)
第22条 指定金融機関又は指定代理金融機関は、会計管理者の振り出した窓口支払に係る小切手で支払を終わらないものの金額を、小切手振出済通知書により毎月末調査し、その金額を未払金報告書により会計管理者に報告しなければならない。
(資金交付の日から1年経過後の送金支払の取扱い)
第23条 指定金融機関又は指定代理金融機関は、第18条の規定による送金支払で、会計管理者が資金交付のため小切手を振り出した日から1年を経過し、まだ支払の終わらないものがあるときは、毎月末速やかに小切手等支払未済額報告書により会計管理者に報告しなければならない。
(歳出金の振替更正)
第24条 指定金融機関又は指定代理金融機関は、会計管理者から歳出金の会計年度、会計名その他について振替更正通知書の交付を受けたときは、速やかに更正の手続をして振替更正済通知書を会計管理者に送付しなければならない。
(未払証明)
第25条 指定金融機関又は指定代理金融機関は、規則第124条第1項の規定により債権者から未払証明の要求があったときは、未払を確認したのち送金通知書等再発行請求書に未払の旨を証明し、債権者に交付しなければならない。
第4章 歳入歳出外現金
(歳入歳出外現金の受払区分)
第27条 歳入歳出外現金は、会計管理者が指定した区分に従い、その受払を明らかにしなければならない。
(出納閉鎖日までに支払の終わらない資金の受入れ)
第28条 指定金融機関又は指定代理金融機関は、規則第125条の規定により会計管理者から小切手振出済金額のうち出納閉鎖期日を経過し、まだ支払の終わらない金額について歳入歳出外現金へ振り替える旨の通知を受けたときは、受入金として整理しなければならない。
(出納閉鎖期日後の小切手の支払)
第29条 指定金融機関又は指定代理金融機関は、前条の手続をしたのち、債権者から小切手振出し後1年を経過しない前年度所属に係る小切手により支払の請求を受けたときは、歳入歳出外現金から払い出してその支払をしなければならない。
(振出日付から1年を経過した小切手の取扱い)
第30条 指定金融機関又は指定代理金融機関は、第28条の規定により歳入歳出外現金の受入れをした金額のうち、小切手振出日付から1年を経過し、まだ支払の終わらないものがあるときは、毎月末速やかに小切手等支払未済額報告書により会計管理者に報告しなければならない。
第5章 基金
(基金の整理区分)
第32条 基金は、会計管理者が指定した区分に従い、その受け払いを明らかにしなければならない。
(基金の受入れ及び払出しについての準用規定)
第33条 基金の受入金及び払出金の取扱いについては、前条で定めるもののほか、歳入金及び歳出金の例に準じて取り扱わなければならない。
第6章 現金運転
(収納金の津南町預金へ預け入れ)
第34条 指定金融機関等は、納入通知書等又は返納通知書を添えて現金又は証券若しくは送金通知書等の払込みを受けたときは、津南町の預金に預け入れの手続をしなければならない。
(支払資金の津南町預金からの払出し)
第35条 指定金融機関及び指定代理金融機関は、会計管理者の振り出した小切手又は送金通知書により債権者から現金支払の請求を受けたとき及び会計管理者から送金支払の送金請求書又は口座振替請求書の送付を受けたときは、津南町の預金から払出しの手続をしなければならない。
(公金振替書による津南町預金の預け入れ及び払出し)
第36条 指定金融機関及び指定代理金融機関は、会計管理者から公金振替書の交付を受けたときは、前2条に準じて預金の預け入れ及び払出しの手続をしなければならない。
(振替更正通知書による津南町預金の預け入れ及び払出し)
第37条 指定金融機関及び指定代理金融機関は、会計管理者から会計年度、会計名その他について振替更正通知書の交付を受けたときは、前条に準じて手続をしなければならない。
(預金振替)
第38条 指定金融機関及び指定代理金融機関は、預金の預け替えについて会計管理者の通知を受けたときは、速やかに預金振替の手続をしなければならない。
第7章 帳簿及び計算報告
(帳簿)
第39条 指定金融機関等は、公金の収納、支払及び預金振替の受け払いを明らかにするため、別表第1に掲げる帳簿を備えなければならない。
(提出すべき諸表)
第40条 指定金融機関等は公金の収納、支払及び預金振替について別表第2に掲げる諸表を作成し、総括店を除く指定金融機関等は総括店に、総括表にあっては会計管理者に提出しなければならない。
(会計管理者が要求する計算証明書等)
第41条 指定金融機関等は会計管理者から計算証明書等の要求があったときはそのつど指定した様式によりこれを作成し、指示どおりこれらを提出しなければならない。
第8章 雑則
(記載事項の訂正)
第42条 指定金融機関等は、帳簿、諸表その他出納関係書類の記載事項を訂正する必要があるときは、訂正する部分に二線を引き、その上部に正書し、責任者が押印しなければならない。
(剰余金の繰越し)
第43条 総括店は会計管理者から公金振替書により翌年度へ現金の繰越通知を受けたときは、翌年度歳入に繰越手続をして公金振替済通知書を会計管理者に送付しなければならない。
(特例)
第44条 この規程で定めるもののほか、指定金融機関等における公金の収納又は支払の事務について必要な事項は町長が別に定める。
2 総括店は町長の承認を得て指定金融機関等における公金の収納又は支払の事務に関する取扱要綱を設けることができる。
附則
この規程は、昭和60年4月1日から施行する。
附則(平成18年9月20日告示第38号)
この規程は、平成18年10月1日から施行する。
附則(平成19年3月20日告示第11号)
この規程は、平成19年4月1日から施行する。
別表第1(第39条関係)
1 総括店において備える帳簿 現金出納簿(現金出納簿兼預金受払報告書と兼ねる。) |
2 総括店を除く指定金融機関等で備える帳簿 現金出納簿(領収済通知書兼預金残高報告書と兼ねる。) |
別表第2(第40条関係)
1 総括店の提出する諸表 | |||
名称 | 提出部数 | 提出先 | 提出期限 |
現金出納月計表兼預金受払報告書 | 1 | 会計管理者 | 翌月3営業日 |
現金出納簿兼預金受払報告書 | 1 | 会計管理者 | 翌営業日 |
収入支出明細報告書 | 1 | 会計管理者 | 翌営業日 |
小切手振出済通知書等送付書 | 1 | 会計管理者 | 翌営業日 |
領収済額取消報告書 | 1 | 会計管理者 | 翌営業日 |
小切手等支払未済額報告書 | 1 | 会計管理者 | 毎月末 |
未払金報告書 | 1 | 会計管理者 | 毎月末 |
領収済通知書月計表兼預金残高報告書 | 1 | 総括店保管 |
|
領収済通知書兼預金残高報告書 | 1 | 総括店保管 |
|
2 総括店を除く指定金融機関等の提出する諸表 | |||
領収済通知書月計表兼預金残高報告書 | 1 | 総括店 | 翌月3営業日 |
領収済通知書兼預金残高報告書 | 1 | 総括店 | 翌営業日 |
領収済額取消報告書 | 1 | 総括店 | 翌営業日 |